Piattaforma per noleggiatori

Il software di noleggio progettato per noleggiatori moderni

Gestisci flotta, prenotazioni, check-in, contratti e pagamenti in un'unica piattaforma cloud. Dal cliente al contratto firmato in tre minuti, senza un foglio di carta.

La demo live apre il booking di un noleggio di prova: nessuna registrazione richiesta.

app.veerent.pro/operations

Operazioni

Live

Da consegnare

12

#N240518-7

Marco Bianchi

Vespa Primavera 125

Consegna oggi

#N240518-8

Laura Verdi

Fiat Panda Hybrid

Consegna domani

#N240518-9

Luca Rossi

Honda SH 150

Acconto da saldare

In corso

18

#N240517-3

Andrea Moretti

2× E-bike Trekking

Riconsegna 23 mag

#N240516-1

Giulia Colombo

Piaggio Liberty 50

#N240515-6

Paolo Sanna

Yamaha T-Max 560

Riconsegna 24 mag

Da restituire

9

#N240514-2

Elena Ferrara

Vespa GTS 300

In ritardo

#N240513-4

Marco Ricci

Kymco Agility 125

#N240512-5

Sara Greco

Citroën C3

In ritardo
0 min
dal cliente al contratto
0
fogli di carta
0/7
prenotazioni online
0
tipologie di veicolo

Integrazioni native

  • Stripe
  • SumUp
  • Fatture in Cloud
  • Teltonika
  • WhatsApp Business
  • OpenAI Vision
  • Mapbox
  • SMTP e PEC

Il problema

Il gestionale non è il problema. Il modo in cui lavori oggi lo è.

Chi noleggia non perde tempo sul veicolo: lo perde a ricopiare dati, rincorrere firme e ricostruire cosa è successo. Ecco il confronto.

Oggi

Come si lavora senza

  • Prenotazioni tra WhatsApp, telefono ed email, ricopiate a mano
  • Contratti stampati, firmati e archiviati in faldoni
  • Danni contestati senza prove fotografiche datate
  • Chilometri letti a occhio dal contachilometri
  • Cauzioni e conguagli calcolati con la calcolatrice
  • Fine mese a ricostruire incassi da scontrini e appunti

Con VeeRentPro

Come si lavora con VeeRentPro

  • Tutte le prenotazioni in un'unica board, anche quelle dal sito
  • Contratto PDF generato e inviato da solo dopo la firma
  • Foto datate di consegna e rientro confrontate fianco a fianco
  • Chilometri presi dalla telematica e congelati al check-out
  • Extra, cauzione e conguaglio calcolati dal sistema
  • Incassi, insoluti e margini già riconciliati in dashboard

Funzionalità

Le cose che gli altri gestionali non fanno

Non un elenco di moduli: gli strumenti che cambiano davvero la giornata di chi sta al banco.

GPS live sulla flotta

Tracker integrati nativamente: posizione in tempo reale, geofence, immobilizer remoto e alert anti-furto su traino, distacco batteria e jamming. I chilometri telematici vengono congelati al check-out per il conguaglio, senza leggere il contachilometri.

Veicolo 42

In movimento · 38 km/h

14 veicoli online · 1 alert geofence

Check-in in 3 minuti

Foto, danni sullo schema touch e firma. Provalo qui sotto: è esattamente il flusso che vede il tuo operatore al banco.

Fronte
Lato destro
Retro
Lato sinistro
Contachilometri
Sella

4 di 6 scatti acquisiti · caricamento automatico

Firma digitale, contratto istantaneo

Il cliente firma sul tablet o da remoto con un link: il contratto PDF col tuo template parte subito via email.

Documenti letti dall'AI

Fotografi patente o carta d'identità e l'anagrafica si compila da sola. Niente più trascrizioni a mano.

Kiosk self check-in

Un tablet in sede: il cliente carica i documenti e firma da solo mentre tu prepari il veicolo.

Contravvenzioni con PEC

Identifichi il conducente dal noleggio e invii la comunicazione all'ente accertatore via PEC in un click.

Pagamenti e cauzioni

Acconti online, saldo al banco con POS, cauzioni bloccate e rilasciate. Tutto tracciato sulla prenotazione.

Booking engine sul tuo sito

Disponibilità reale, prezzi stagionali e incasso dell'acconto, dentro il tuo sito o su una pagina col tuo brand.

Come funziona

Una giornata con VeeRentPro

Dalla board del mattino alla cassa della sera: il flusso completo, senza saltare tra dieci strumenti.

  1. 1

    08:30Mattina

    Apri la vista Oggi

    Consegne, rientri e ritardi in un'unica board. Sai già chi arriva, con quale veicolo e cosa manca: documento, acconto o contratto.

  2. 2

    10:00Consegna

    Check-in guidato in 3 minuti

    Scatti le foto, segni i danni sullo schema touch, registri chilometri e carburante. Il cliente firma e il contratto parte via email.

  3. 3

    14:00Durante il noleggio

    La flotta sotto controllo

    Posizione GPS in tempo reale, geofence e alert anti-furto. Se serve, condividi col cliente il link pubblico per seguire il veicolo.

  4. 4

    18:30Rientro

    Check-out e conguaglio automatico

    Foto al rientro, chilometri telematici congelati, danni confrontati con la consegna. Extra e cauzione calcolati dal sistema.

  5. 5

    20:00Chiusura

    Cassa già quadrata

    Incassi del giorno riconciliati per metodo di pagamento, insoluti in evidenza e fatture inviate senza reinserire nulla.

Casi d'uso

Ogni flotta ha problemi diversi

Scooter, auto, moto e bici hanno rischi, tariffe e ritmi propri. La piattaforma si adatta alla tua tipologia.

Alta stagione, fila al banco, clienti stranieri

Il noleggio di scooter vive di picchi: venti consegne in due ore e turisti che non parlano italiano. Il flusso è pensato per quello.

Scopri la soluzione per scooter
  • Check-in rapido con documenti letti dall'AI, anche da passaporto
  • Contratti multilingua firmati sul tablet
  • Kiosk self service per smaltire la coda
  • GPS per sapere dove sono i mezzi senza telefonare

Piattaforma

Architettura enterprise, solida e scalabile

Sotto l'interfaccia c'è un'infrastruttura multi-tenant progettata per isolare i dati, reggere i picchi di alta stagione e crescere con te.

  • Cloud
  • Database
  • API
  • App mobile
  • Telematica

Dati isolati per tenant

Ogni noleggio ha il proprio ambiente, con isolamento applicato a livello di database tramite Row-Level Security su PostgreSQL.

Backup automatici

Copie giornaliere del database e degli allegati, con procedura di ripristino verificata.

Ruoli e permessi granulari

Decidi cosa vede ogni profilo: operatore al banco, responsabile di sede, amministratore o agente.

Audit log delle operazioni

Chi ha modificato una prenotazione, chiuso un check-out o toccato un prezzo, con data e ora.

Conformità GDPR

Documenti e foto conservati con accesso tracciato, cancellazione su richiesta e dati trattati in UE.

Nessuna installazione

Funziona dal browser su computer e tablet, con app nativa iOS e Android per gli operatori.

Prezzi

Un piano per ogni flotta

Parti in piccolo e cresci senza cambiare piattaforma. Nessun costo di attivazione, nessun vincolo pluriennale.

Starter

Per iniziare, con una flotta contenuta

56 €/mese

con fatturazione annuale · IVA esclusa

  • Fino a 15 veicoli
  • 3 utenti
  • 200 prenotazioni/mese
  • Prenotazioni, calendario e listini stagionali
  • Check-in e check-out con foto, danni e firma
  • Contratti PDF con template personalizzabile
  • Anagrafica clienti con lettura documenti AI
  • Contravvenzioni con invio PEC
  • Fatturazione con Fatture in Cloud
Richiedi una demo
Il più scelto

Standard

Per crescere, con flotta e team strutturati

72 €/mese

con fatturazione annuale · IVA esclusa

  • Fino a 60 veicoli
  • 10 utenti
  • 2.000 prenotazioni/mese
  • Tutto quello che c'è in Starter, più:
  • Tracking GPS live e alert anti-furto
  • Booking engine sul tuo sito
  • WhatsApp Business integrato
  • Copilot AI e report avanzati
  • App operatore iOS e Android
Richiedi una demo

Premium

Per operatori multi-sede senza limiti

128 €/mese

con fatturazione annuale · IVA esclusa

  • Veicoli illimitati
  • Utenti illimitati
  • Prenotazioni illimitate
  • Tutto quello che c'è in Standard, più:
  • Nessun limite di flotta, team o volumi
  • Sito di prenotazione white-label
  • Moduli su misura (tour, canali, cargo)
  • Onboarding dedicato VeeStudio
  • Supporto prioritario
Richiedi una demo

Incluso in tutti i piani

  • Ambiente dedicato e dati isolati
  • Aggiornamenti continui inclusi
  • Backup automatici giornalieri
  • Migrazione dati da CSV o Excel
  • Nessun costo di attivazione
  • Supporto in italiano

Quanto tempo ti restituisce?

Imposta la tua flotta e i tuoi volumi: la stima usa 12 minuti risparmiati per pratica tra inserimento dati, contratto e archiviazione.

20 veicoli
120 noleggi
Ore al mese
27

circa 3 giornate di lavoro

Fogli in meno
480

contratti e schede firmati in digitale

Stima indicativa basata sui parametri qui sopra, non una garanzia di risultato: dipende da come lavori oggi.

Verifichiamolo sul tuo caso

FAQ

Domande frequenti

Quanto ci vuole per partire?

In genere un giorno. Importiamo veicoli e listini insieme a te, configuri contratto e orari dalle impostazioni e sei operativo. Non serve installare nulla: funziona dal browser, anche su tablet.

Serve hardware particolare per il GPS?

Solo se vuoi il tracking in tempo reale: in quel caso usiamo tracker Teltonika con SIM gestite da noi. Tutto il resto della piattaforma funziona anche senza alcun hardware.

I dati dei miei clienti sono al sicuro?

Ogni noleggio lavora in un ambiente isolato, con separazione applicata direttamente dal database tramite Row-Level Security, backup automatici giornalieri e accessi tracciati. Ruoli e permessi granulari decidono chi vede cosa nel tuo team.

Posso ricevere prenotazioni dal mio sito?

Sì. Il booking engine si integra nel tuo sito con uno snippet, oppure usi una pagina di prenotazione pubblica col tuo logo e i tuoi colori. Gli acconti si incassano online con Stripe.

Funziona per scooter, auto, moto e bici insieme?

Sì, la flotta è multi-tipologia: definisci categorie, tariffe orarie, giornaliere e settimanali, extra e coperture assicurative per ogni tipo di veicolo.

Ho già un gestionale: posso migrare?

Sì. Importiamo clienti e flotta da CSV o Excel e ti affianchiamo nella configurazione iniziale, così puoi confrontare i flussi prima di spostare del tutto l'operatività.

Quanti utenti posso avere?

Dipende dal piano: da 3 utenti su Starter fino a utenti illimitati su Premium. Ogni utente ha il proprio ruolo e vede solo ciò che gli serve.

Gestite anche più sedi?

Sì. Puoi configurare filiali con orari, listini e punti di consegna propri, mantenendo una visione unica su flotta e incassi.

Vediamolo sulla tua flotta

Ti mostriamo VeeRentPro sui tuoi numeri reali: quanti veicoli hai, come prendi le prenotazioni oggi, dove perdi tempo. Trenta minuti, senza impegno.

Vuoi vederlo sulla tua flotta?

Demo guidata, senza impegno

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